Kada se dodatni radnici za selidbu zaista isplate?

Nije poenta da na selidbi bude što više ljudi, već da svaki čovek u ekipi ima razlog da bude tu. Na papiru, dodatni radnik izgleda kao još jedna stavka u trošku. Na terenu slika može da bude potpuno drugačija. Nekada jedan par ruku više rastereti ceo tok posla, a nekada samo napravi još manje prostora u hodniku.

Da li vam onda treba veći tim? To pitanje obično postane važno tek kada počnete da sabirate šta sve treba izneti, koliko je daleko kombi, može li veliki ormar kroz vrata i da li lift uopšte može da se koristi. Odjednom broj kutija više nije jedino merilo.

Kod Ares Selidbi na broj radnika gledamo kao na deo organizacije celog posla. Dodatna radna snaga za selidbu ima smisla samo kada rešava konkretan problem, bilo da je to raspodela fizičkog opterećenja, zahtevna putanja, glomazan predmet ili mogućnost da nekoliko poslova teče istovremeno.

Kad dodatni radnik menja tok selidbe

Dodatni radnik ima stvarnu vrednost kada može da preuzme jasno definisan deo posla. To može da bude prenos već pripremljenih stvari dok drugi članovi ekipe završavaju zaštitu nameštaja, pomoć pri manipulaciji zahtevnim predmetom ili rasterećenje ekipe na dugoj putanji između stana i vozila.

Važno je da se ne gleda samo koliko stvari postoji. Dve selidbe sa približno istom količinom kutija mogu potpuno drugačije da izgledaju. Jedna može da bude u prizemlju, sa vozilom nekoliko koraka od ulaza. Druga može da podrazumeva stepenice, uzak prolaz, veliki nameštaj i znatno duže ručno nošenje.

Najčešći signali da treba ozbiljno razmotriti veću ekipu jesu:

• više poslova koji mogu da se obavljaju istovremeno

• duga ili komplikovana putanja do vozila

• glomazni ili nestabilni predmeti

• veliki broj zahtevnih operacija oko demontaže i prenosa

• potreba da se fizičko opterećenje ravnomernije rasporedi

Broj ljudi zato nije početak procene. On je rezultat procene. Tek kada je jasno šta treba da se radi i pod kakvim uslovima, može da se govori o tome da li dodatni radnik zaista donosi korist.

Manji tim nije uvek jeftiniji

Manji broj radnika znači niži trošak rada samo ako sve ostalo ostane isto. Kod selidbe to često nije dovoljno za dobru računicu. Na konačan rezultat mogu da utiču trajanje posla, način obračuna, pristup objektu, količina stvari, vozilo i dodatne operacije koje treba završiti.

Zato je pogrešno posmatrati samo cenu jednog dodatnog radnika. Ako mali tim može bez problema da završi posao u racionalnom vremenu, nema razloga da se ekipa širi. Ako ista ekipa zbog uslova na terenu ne može dobro da raspodeli zadatke, početna ušteda ne govori mnogo o ukupnoj organizaciji selidbe.

Pri proceni troška dodatnih radnika treba gledati širu sliku:

• koliko različitih poslova treba obaviti

• da li se deo posla može raditi paralelno

• koliko traje ručno prenošenje

• koliko je komplikovan pristup

• da li postoje dodatna pakovanja, zaštita ili demontaža

Ne postoji pravilo po kome je veći tim automatski jeftiniji. Isto tako, nije tačno ni da je najmanja ekipa uvek najpovoljnija. Brzina i cena moraju da se posmatraju zajedno sa konkretnim obimom posla, a ne kroz jednu izdvojenu stavku.

Više ljudi ne znači duplo brže

Četiri radnika ne završavaju automatski posao za pola vremena koje bi bilo potrebno dvojici. Selidba nije proizvodna traka na kojoj se brzina jednostavno udvostruči čim udvostručite broj ljudi. Efekat većeg tima zavisi od toga koliko se zadataka stvarno može raspodeliti.

Zamislite prostor u kome jedan veliki komad nameštaja može da prođe samo kroz uzak hodnik. Bez obzira na broj ljudi u stanu, kroz taj deo putanje ne može istovremeno da prolazi nekoliko velikih predmeta. Dodatni članovi ekipe tada mogu da budu korisni na drugim poslovima, ali ne mogu da ubrzaju svaki korak procesa.

Veći tim najviše dobija na brzini kada postoji realna mogućnost da se posao podeli. Na primer, jedna grupa može da priprema stvari, dok druga prenosi ono što je već spremno. Ako takva podela nije moguća, svaki naredni čovek donosi sve manju dodatnu korist.

Zbog toga unapred određeni procenti ubrzanja nemaju mnogo smisla. Brzina selidbe zavisi od toka rada, a ne samo od broja radnika. Prava procena zato traži da se prvo vidi gde dodatni čovek može da radi, a ne samo koliko ljudi ukupno može da stane u ekipu.

Gabarit i putanja menjaju procenu ekipe

Kvadratura stana i sprat mogu da daju početnu sliku, ali ne govore dovoljno o tome koliko je selidba zahtevna. Veliki ormar, nezgodna ugaona garnitura ili predmet nepravilnog oblika mogu više da utiču na organizaciju ekipe nego nekoliko desetina manjih kutija.

Kod zahtevnih predmeta nije važna samo težina. Bitni su i oblik, stabilnost, položaj težišta, mogućnost dobrog hvata i prostor u kome ljudi mogu bezbedno da se kreću. Predmet koji nije naročito težak može da bude vrlo nezgodan ako je širok, klizi iz ruku ili mora da se okreće na tesnom stepeništu.

I sama putanja menja procenu. Treba proveriti:

• postoje li stepenice i uski zaokreti

• može li lift da se koristi za selidbu

• koliko je dug put od stana do vozila

• postoje li pragovi, uski prolazi ili druge prepreke

• koliko blizu ulaza vozilo može stvarno da priđe

Dužina nošenja je važan deo fizičkog opterećenja. Nije isto preneti dvadeset kutija nekoliko metara i preneti ih preko dvorišta, hodnika ili duže putanje do mesta gde vozilo može da stane.

U Beogradu konkretna adresa takođe može da promeni organizaciju. Pojedine zone imaju posebne režime pristupa vozilima, zbog čega mesto na kome kombi može da stane nije detalj koji treba proveravati tek kada ekipa stigne. Ne treba generalizovati po celim naseljima. Relevantni su stvarni uslovi konkretne ulice i objekta.

Paralelni rad pravi stvarnu razliku

Najveća prednost većeg tima pojavljuje se kada nekoliko nezavisnih poslova može da teče u isto vreme. Tada dodatni radnik ne stoji sa strane i ne čeka da se oslobodi prolaz, već preuzima zadatak koji bi inače morao da sačeka.

Dok jedan deo ekipe završava demontažu određenog komada, drugi može da prenosi već pripremljene kutije. Dok se deo stvari iznosi, neko može da organizuje utovar ili priprema sledeću grupu predmeta. Takva raspodela može da učini tok selidbe znatno urednijim.

Međutim, paralelni rad ima smisla samo kada prostor i posao to dozvoljavaju. U maloj prostoriji nije realno očekivati da nekoliko ljudi istovremeno demontira, pakuje i iznosi velike predmete bez međusobnog ometanja.

Tu se vidi prava vrednost većeg tima. Dodatni radnik najviše vredi kada ne mora da čeka drugog radnika. Ako za njega postoji nezavisan zadatak, ekipa dobija novu radnu liniju. Ako svi moraju da čekaju isti lift, isti prolaz ili isti komad nameštaja, dodatni broj ljudi sam po sebi neće rešiti usko grlo.

Nekad pomaže oprema, ne veća ekipa

Postoje situacije u kojima odgovor nije još jedan čovek. Kod zahtevnog predmeta važnije može da bude da se promeni način rukovanja, predmet demontira ili upotrebi odgovarajuće pomagalo. Broj radnika i način rada zato treba posmatrati zajedno.

Dobar primer je veliki komad nameštaja koji deluje kao da zahteva više ljudi, a zapravo može da postane znatno jednostavniji za prenos kada se pravilno rastavi. U drugoj situaciji predmet možda ne može da se demontira, pa su njegova stabilnost, oblik i prostor za manevrisanje mnogo važniji od same mase.

Kod procene zahtevnog tereta treba obratiti pažnju na nekoliko stvari:

• da li predmet može bezbedno da se uhvati

• da li ima nestabilne ili pokretne delove

• može li da se demontira

• da li prolaz dozvoljava normalan položaj tela pri nošenju

• postoji li odgovarajuće pomagalo za konkretnu situaciju

Više snage ne ispravlja lošu logistiku. Ako je problem u načinu na koji predmet mora da se pomeri, dodavanje ljudi bez jasnog plana može da napravi više komplikacija nego koristi.

Previše ljudi može napraviti gužvu

Veća ekipa ima svoju granicu korisnosti. Ako nema dovoljno prostora, nezavisnih zadataka ili jasne podele posla, dodatni ljudi mogu da počnu da smetaju jedni drugima. To je naročito vidljivo u manjim stanovima, uskim hodnicima i na stepeništima.

Timsko rukovanje zahteva dogovor i koordinaciju. Kada nekoliko ljudi zajedno pomera veliki predmet, svi moraju da znaju kuda se ide, ko vodi pokret i kada se predmet spušta ili okreće. Više ljudi bez koordinacije ne znači automatski veću sigurnost.

Slično važi i za ukupnu organizaciju. Ako pet ljudi pokušava da radi u prostoru u kome realno postoje tri aktivna zadatka, deo ekipe će čekati ili će se kretanje nepotrebno ukrštati. U takvoj situaciji veća ekipa ne dobija punu vrednost svog broja.

Zato optimalan tim nije najveći tim koji možete da angažujete. Optimalan je onaj u kome svaki član ima jasnu funkciju, dovoljno prostora za rad i zadatak koji doprinosi celom toku selidbe.

Šta da javite pre procene ekipe

Dobra procena broja radnika počinje dobrim informacijama. Rečenica „imam dvosoban stan i nekoliko većih stvari“ može da bude početak razgovora, ali nije dovoljna da se vidi kako će selidba stvarno izgledati.

Pre procene je korisno da navedete podatke koji direktno menjaju organizaciju rada:

• šta se približno seli i koliko stvari ima

• koji su najveći i najnezgodniji komadi

• da li veliki nameštaj može da se demontira

• koji je sprat na obe adrese

• postoji li lift i može li da se koristi

• postoje li uski prolazi, stepenice ili nezgodni zaokreti

• koliko vozilo može da priđe ulazu

• da li su potrebni pakovanje, zaštita, montaža ili demontaža

• postoje li posebni uslovi pristupa objektu

Posebno je važno da zahtevne predmete i problematične prolaze navedete unapred, umesto da računate da verovatno neće predstavljati problem. Takvi detalji mogu da promene način na koji treba organizovati ekipu i tok rada.

Što je početna slika preciznija, lakše je napraviti razumnu organizaciju. Dobra procena ne počinje pitanjem koliko radnika želite, već informacijama o tome šta ti radnici treba da urade.

Često postavljana pitanja 

Koliko radnika je potrebno za selidbu stana?

Ne postoji univerzalan broj radnika koji može pouzdano da se odredi samo prema kvadraturi stana. Potrebno je uzeti u obzir količinu i vrstu stvari, sprat, lift, pristup vozilu, putanju nošenja, velike predmete i dodatne poslove.

Dva stana iste površine mogu zato zahtevati potpuno različitu organizaciju. Jedan može imati jednostavan pristup i malo zahtevnih stvari, dok drugi može da ima stepenice, udaljen parking i veliki nameštaj.

Najbolje je da se broj radnika odredi tek kada su poznati stvarni uslovi na obe adrese.

Da li sprat bez lifta automatski traži više radnika?

Ne automatski. Sprat bez lifta povećava dužinu i fizičku zahtevnost ručnog prenosa, ali sam po sebi ne određuje tačan broj ljudi.

Važni su i količina stvari, gabarit predmeta, širina stepeništa, broj prolazaka i udaljenost vozila od ulaza. Mali obim stvari na višem spratu može da bude jednostavniji od većeg preseljenja sa nizom zahtevnih predmeta.

Sprat je zato važan podatak za procenu, ali nije formula za veličinu ekipe.

Da li demontaža nameštaja utiče na broj radnika?

Može da utiče na organizaciju rada, jer demontaža dodaje posebnu operaciju u toku selidbe. Koliko će promeniti potrebu za radnom snagom zavisi od količine i vrste nameštaja, prostora i toga šta još ekipa treba istovremeno da radi.

Ponekad demontaža olakšava prenos velikog predmeta kroz uzak prolaz. U drugim slučajevima predstavlja dodatni posao koji mora da se uklopi sa pakovanjem, nošenjem i utovarom.

Zato je važno unapred navesti koji komadi nameštaja zahtevaju rastavljanje i ponovno sastavljanje.

Može li veliki, ali lagan predmet zahtevati više ljudi?

Može. Masa je samo jedan deo procene. Veliki predmet može da bude nezgodan zbog širine, dužine, nepravilnog oblika, nestabilnosti ili lošeg hvata.

Ako predmet mora da se okreće na stepeništu ili prolazi kroz tesan hodnik, kontrola njegovog položaja može da bude važnija od same težine. Zbog toga nije dobro procenjivati zahtevnost rečenicom „nije teško“.

Dimenzije predmeta i putanja kojom mora da prođe često daju mnogo korisniju sliku.

Da li udaljen parking menja procenu ekipe?

Da, udaljenost vozila od ulaza može da promeni zahtevnost posla. Duža putanja znači više ručnog nošenja i veće ukupno fizičko opterećenje tokom selidbe.

Razlika postaje još značajnija kada ima mnogo stvari ili kada se prenose glomazni predmeti. Zato informacija da „ima parking u ulici“ nije isto što i podatak koliko blizu ulaza vozilo stvarno može da priđe.

Kod planiranja selidbe treba proveriti stvarni pristup, posebno tamo gde postoje ograničenja za zaustavljanje ili ulazak vozila.

Mogu li ja da pomažem radnicima?

O tome treba da se dogovorite sa firmom pre početka selidbe. Ne treba unapred pretpostavljati kako učešće klijenta ili trećeg lica u nošenju utiče na odgovornost, jer to zavisi od konkretno dogovorenih uslova i okolnosti selidbe.

Ako želite da deo posla obavite sami, recite to tokom procene. Tako može jasno da se dogovori šta pripremate vi, a šta preuzima ekipa.

Najbolje je da obim posla i uloge budu definisani pre početka rada, umesto da se menjaju tokom same selidbe.

Pravi tim počinje dobrom procenom

Dobra selidba ne počinje od odluke da angažujete što manje ili što više ljudi. Počinje od realne slike tereta, prolaza, lifta, udaljenosti vozila i poslova koje treba završiti. Kada su te informacije jasne, mnogo je lakše proceniti gde dodatna radna snaga stvarno donosi vrednost, a gde bi samo povećala broj ljudi u prostoru.

Ako planirate selidbu sa Ares Selidbama, pripremite osnovne podatke o obe adrese i stvarima koje se sele. Pravi tim nije stvar nagađanja. Pravi tim je rezultat dobre procene.